METODOLOGIA
Nossos planos de estudos são baseados no ciclo PDCA. Se você já precisou estudar administração geral e pública em algum momento de sua jornada de estudos, certamente já conhece o nosso querido ciclo. E, se você nunca estudou o assunto vem entender um pouco aqui com a gente!
O ciclo PDCA foi idealizado para maximizar a eficiência nas organizações, promovendo uma cultura de melhoria contínua e excelência. É uma ferramenta extremamente útil para a gestão de processos em empresas. No entanto, é possível também utilizar o Ciclo PDCA nos estudos para potencializar e aperfeiçoar a sua preparação para concursos públicos.
A sigla “PDCA” é baseada nas iniciais de cada uma das palavras que compõem o ciclo: Plan (Planejar); Do (Executar); Check (checar) e Act (Agir). A ideia por trás do ciclo é a de que cada etapa é uma base para as etapas posteriores, havendo, ao fim destas, uma retroalimentação (feedback), com o ciclo se iniciando novamente, trazendo em si uma bagagem de experiência que servirá para a sua melhoria contínua.
Planejamento:
Ao iniciar seu plano de estudos você vai preencher um formulário e irá sinalizar quanto tempo você possui em cada dia da semana, bem como ….
Na etapa do nosso planejamento serão estabelecidos os objetivos e metas (diários e semanais) e serão apontadas as ações e os métodos que possibilitarão o alcance do fim do plano. Tudo será planejado: quais matérias serão estudadas a cada dia e a carga horária dedicada ao estudo (e, dentro disso, a divisão da carga dedicada a teoria, questões ou revisões). Para uma maior eficiência, desdobre o seu objetivo em metas que quantifiquem seu esforço, como: carga horária diária cumprida, percentual de acertos em questões e revisões executadas, certo?
Aaaah e lembre-se sempre que o planejamento é dinâmico. Dificilmente consegue-se estabelecer um planejamento inicial e levá-lo até o fim sem nenhuma mudança que gere a necessidade de adaptação. Logo, nosso plano de estudos pode ser adaptado ou alterado sem nenhum problema e dificuldade. O nosso plano vai se adaptar a você e não o contrário.
Executar – mãos à obra!
Nesta fase, contamos com sua dedicação, concurseiro guerreiro! Aqui, deverão ser executadas todas as metas que foram planejadas anteriormente por nós. É o velho estudo “bunda na cadeira”. Só você poderá fazer isso por você.
Entretanto, não basta apenas “executar” o estudo. É preciso registrar os resultados obtidos, certo? Cronometre sempre as horas (líquidas) estudadas, o quantitativo de questões resolvidas e o percentual de acertos obtidos, as revisões executadas e simulados. Na nossa plataforma você pode inserir todas essas informações. Isso será de extrema importância para você avaliar sua evolução e resultados. Lembre-se: o que não é medido, não pode ser controlado, e o que não pode ser controlado, também não pode ser melhorado!
Checar – analisando os resultados.
Essa é uma das fases mais importantes e depende muito de você. Faça uma análise profunda dos relatórios que a plataforma pode gerar. Compare os resultados com o que foi anteriormente planejado e observe o grau de alcance dos objetivos e metas.
Importante: compare, de forma quantitativa e qualitativa, as metas estabelecidas com as alcançadas, certo? Com isso, será possível ter um diagnóstico detalhado do seu estudo, verificando, por exemplo, se a carga horária inicialmente definida foi viável com a sua rotina, ou até mesmo se algum tópico da disciplina você teve mais dificuldade (tendo percentual de acertos abaixo do esperado), precisando, assim, maior atenção nas suas revisões.
Essa checagem pode ser realizada em diferentes momentos. É possível, por exemplo, realizar esta verificação ao fim de um dia, de uma semana, ou até mesmo de um mês de estudos. Porém, consideramos uma boa periodicidade de checagem a semanal. Com isso, a matéria estudada ainda estará “fresca” na mente, facilitando a análise e revisão se for o caso. Na realização da checagem, ficarão evidentes os seus pontos fortes e fracos no estudo, o que servirá de base para a ação, próxima etapa do Ciclo PDCA.
Agir – buscando o ciclo da melhoria contínua.
Feita a checagem dos resultados, chegamos à ação, que pode ser um esforço no sentido de padronizar as ações adotadas ou mudar o que não está dando certo.
Se os seus resultados estiverem sendo positivos, continueeee! Se você já entendeu qual seu método de estudos de maior assimilação (por exemplo: vídeo aulas ou pdfs), se a carga horária está adequada para sua rotina ou se o percentual de acertos estabelecido foi alcançado, só continue! Constância e dedicação! Vai dar certo, concurseiro!
Já se o resultado estiver negativo, deve-se realizar uma ação corretiva para identificar as falhas ocorridas e saná-las. Onde está sua falha? Será que está estudando o tempo adequado para sua rotina? Ou será que está descansando pouco? Já começou a realizar simulados? Em outro exemplo, é possível verificar se o rendimento nas questões foi o esperado ou não. Em caso negativo, pode ser indicado uma revisão aprofundada do tema ou até mesmo a troca do material didático ou até mesmo a necessidade de adaptar melhor o local de estudos para obter uma melhor concentração.
Aqui é o momento de analisar os resultados e planejar a AÇÃO corretiva! Movimente-se até encontrar o seu melhor resultado.
Feito isso, o Ciclo PDCA reinicia com um novo planejamento, com novos objetivos e metas, visando ao aperfeiçoamento, daí da ideia de “ciclo”. O novo planejamento deve buscar melhorias no rendimento (daí a ideia de “melhoria contínua”). Por exemplo, se no seu planejamento do ciclo anterior, a meta era de 80 % de aproveitamento nas questões, no novo planejamento é necessário buscar um upgrade para, por exemplo, 85%.
Nesse sentido, para alcançar as novas metas pode se fazer necessário um incremento de carga horária, ou até mesmo a utilização de novas técnicas de estudo e revisão. Conte com a gente nessa jornada! AGORA VAAAI!
